Débarrassez-vous de l'encombrement du papier

L’encombrement du papier s’accumule pour diverses raisons, mais le résultat final est le même : vous êtes submergé par les piles de papiers à la maison ou au bureau et vous ne savez même pas par où commencer pour vous en débarrasser. Pour éviter les causes les plus courantes de cette situation et pour apprivoiser vos piles de papier déjà envahies par la végétation, suivez ces sept étapes pour réduire l’encombrement du papier.

Réduire les pourriels

Si vous avez trop de papier parce que trop de catalogues et d’autres choses que vous ne voulez pas arrivent dans votre dossier. boîte aux lettres, il y a plusieurs façons de réduire leur quantité. La plupart des détaillants qui envoient des catalogues ont un numéro de téléphone que vous pouvez appeler si vous ne voulez plus les recevoir. Vous pouvez également demander à être retiré des listes d’envoi des organismes de bienfaisance et sans but lucratif. Le Bureau d’éthique commerciale a des conseils à ce sujet. En outre, la Federal Trade Commission fournit des ressources pour vous retirer de certains démarcheurs et d’autres entreprises qui envoient des offres non sollicitées par la poste.

Organisez uniquement ce dont vous avez besoin pour

Une fois que vous aurez réduit les pourriels et que vous aurez fait l’effort d’arrêter de prendre des papiers au hasard et de les apporter à la maison (c’est-à-dire des dépliants, des menus à emporter et des cartes d’affaires), vous aurez moins à désordonner et à organiser. C’est une bonne chose. Prévoyez du temps pour désencombrer tous les quelques mois (plus de détails à ce sujet au point 5 ci-dessous), mais essayez aussi de faire preuve de plus de discernement au sujet de ce que vous économisez au quotidien. C’est particulièrement vrai si vous avez des tendances à thésauriser ou si vous avez grandi avant que tout soit en ligne. J’avais l’habitude de sauvegarder tous les menus de plats à emporter glissés sous ma porte d’entrée, mais de nos jours, ce n’est plus nécessaire : tous ces menus sont à portée de clic.

Déchiqueter

Si vous conservez des papiers parce que vous voulez les jeter, mais que vous craignez pour votre vie privée, l’achat d’une petite déchiqueteuse est une solution simple. Si vous n’avez pas grand-chose à déchiqueter, vous pouvez prendre des documents pour sélectionner FedExlocations et les faire déchiqueter contre rémunération. (Personnellement, je préfère déchirer les papiers en petits morceaux de mes propres mains plutôt que de payer quelqu’un pour les déchiqueter.) Dans certaines régions, vous pouvez également apporter les documents à une déchiqueteuse en vrac certains jours. Recherchez sur Google le nom de votre ville et “shredding” ou “shred day” pour voir si cette option est disponible là où vous vous trouvez.

Recycler

Si vous gardez de vieux journaux, magazines et dépliants parce que vous ne voulez pas les jeter à la poubelle, mais que vous ne savez pas comment vous en débarrasser, prenez quelques minutes pour vous renseigner sur les règles de recyclage dans votre région. Le simple fait de savoir ce qui peut ou doit être recyclé et où l’apporter peut briser le cycle de la paresse.

Jeter les vieux papiers

Si vos papiers excédentaires sont du type “cela pourrait être important”, renseignez-vous sur les vieux documents que vous devez vraiment conserver. Les vieux documents inutiles ne ressemblent peut-être pas à un fouillis stéréotypé, mais ils ajoutent du poids à vos boîtes lorsque vous déménagez, et ils occupent une place précieuse dans vos dossiers.

Analysez ce que vous pouvez

Si vous stockez des documents parce qu’ils contiennent des informations que vous voulez, souvenez-vous que vous n’avez pas nécessairement besoin de ces informations sous forme papier. Au lieu de cela, analysez-les et enregistrez-les sur votre ordinateur ou sur un lecteur externe. Un scanner décent et peu coûteux est très utile (j’utilise le mien pour conserver et partager de vieilles photos, ainsi que pour les documents de travail) mais il existe aussi des applications qui utilisent l’appareil photo de votre téléphone intelligent comme scanner.

Payer des factures en ligne

Si vos papiers s’accumulent parce que vous avez beaucoup de factures à payer, renseignez-vous sur celles qui peuvent être traitées en ligne et inscrivez-vous à la facturation sans papier dans la mesure du possible. Vous pouvez également choisir de recevoir d’autres types d’enregistrements, comme des relevés bancaires et des reçus, sous forme virtuelle.

Organiser ces documents “intermédiaires

Enfin, si votre bureau est couvert de papiers dont vous devez vous occuper rapidement, mais pas tout de suite, désignez un endroit juste pour eux. Selon vos besoins, il peut s’agir d’un dossier accordéon, d’une simple boîte ou d’un presse-papiers. Cachez ici les coupons datés, les factures en attente de paiement et les autres documents dont le délai de paiement est critique jusqu’à ce qu’ils puissent être utilisés, archivés, numérisés ou jetés au rebut.

LAISSER UN COMMENTAIRE

Veuillez entrer votre commentaire !
Veuillez entrer votre nom ici